SKI: soluciones y proyectos TI
Tus opciones con acuerdo marco 18.02 y 19.02
MDOC ESDH
El sistema de gestión de documentos y casos que brinda fácil acceso para encontrar y verificar los documentos deseados.
¿Tú, como municipio o región, experimentas requisitos o deseas utilizar un sistema de gestión de documentos? MDOC ESDH te brinda una descripción general de documentos y correos electrónicos. ¿Qué documentos son nuevos? ¿Cuáles son actuales? ¿Y qué es posible prestar a los asesores? Además, también puedes manejar dibujos y modelos de Revit. MDOC ESDH es compatible con todos los flujos de trabajo relacionados con la gestión de documentos y puedes configurarlo para que se adapte a tus flujos de trabajo específicos.
Gestión de documentos en un sistema
Con MDOC ESDH obtienes un sólido sistema de administración de documentos y casos, que es adecuado para administrar documentos de productos de Word, Excel, Outlook y Autodesk.
Tipos de documentos
Maneja todo tipo de documentos incluidos dibujos y modelos de Revit y obtén una vista previa de más de 250 formatos de archivo. Además, la solución contiene un visor , lo que significa que los usuarios que no tienen AutoCAD pueden ver/visualizar el archivo con la posibilidad de poder hacer zoom, activar y desactivar capas en los dibujos, según el tipo de documento.
Navegación
Navega fácilmente por los menús justificados lógicamente, que son bien conocidos, por ejemplo, en los productos de Microsoft Office. Además, el explorador se amplía con una serie de iconos fácilmente reconocibles.
Integración
Recopila todos los casos y los documentos, textos, imágenes, dibujos, correos electrónicos, archivos escaneados, etc., de los casos en un solo sistema. Al mismo tiempo, MDOC ESDH también tiene una integración de correo electrónico que garantiza el archivo conjunto de los correos electrónicos recibidos y enviados de forma estructurada.
Intercambio de conocimiento
Facilita el seguimiento de la información y los documentos, por lo que garantiza el intercambio de conocimientos en tu organización, de modo que los documentos antiguos, por ejemplo, de empleados o casos anteriores, también estén disponibles.
Opciones de búsqueda
Busca documentos usando las muchas opciones de búsqueda. Puedes buscar metadatos; por ejemplo, nombre de archivo, fecha, versión, nombre del caso, responsable, etc., así como para la búsqueda de texto libre, por ejemplo, sinónimo, relacionado, etc. Además, también tienes la opción de guardar tus búsquedas.
Plantillas
Utiliza plantillas al crear nuevos documentos. Con las plantillas, garantizas a todos los usuarios una configuración uniforme de cartas, actas, etc. Al mismo tiempo, ahorras tiempo configurando documentos, ya que los metadatos de MDOC ESDH se insertan automáticamente en el documento.
Gestión de derechos
Configura MDOC ESDH para manejar la administración de derechos de carpetas/documentos para que solo los empleados que tienen acceso a un documento determinado puedan verlo.
Al mismo tiempo, puedes aplicar el cifrado de datos para que se registren las acciones individuales en el documento. MDOC ESDH también puede ofrecer búsquedas dinámicas en otras bases de datos. Esto significa que puede recuperar datos relacionados para el documento dado.
Estructura y contenido tecnológico
MDOC ESDH se instala en el servidor de tu empresa y luego localmente en los PCs que usarán MDOC ESDH. Es posible dar acceso a empleados seleccionados a la gestión de casos de MDOC ESDH, que por ejemplo no tienen instalado AutoCAD. Estos empleados pueden buscar/trabajar con metadatos, pero no abrir el archivo, por ejemplo, en AutoCAD, aunque tienen la opción de ver el archivo desde MDOC ESDH.
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