SKI: soluciones y proyectos TI
Tus opciones con acuerdo marco 18.02 y 19.02
NTI FM BASIS
El sistema de gestión de instalaciones que proporciona una visión general completa de la operación, el mantenimiento y las finanzas en su cartera de propiedades.
¿Eres propietario de un edificio o constructor? NTI FM te brinda la visión general necesaria de presupuestos y consumo de recursos en relación con la operación de una cartera de inmuebles, donde tú, entre otras cosas. puedes manejar activos, tareas y finanzas en la organización de FM.
Los datos se recopilan en un solo lugar, de modo que todas las personas relevantes tengan acceso a conocimientos comunes y datos históricos, que puedes utilizar para respaldar decisiones operativas y estratégicas calificadas en el futuro.
Obtén una descripción general rápida de las tareas de operación con el calendario de NTI FM.
7 módulos como base básica
NTI FM Basis contiene siete módulos, que en conjunto forman una base básica sólida, y que puedes utilizar para administrar carteras de propiedades pequeñas y grandes.
Portfolio
Administra la cartera de propiedades en un solo resumen. La cartera proporciona una visión general simple y estructurada de los activos inmobiliarios, tus datos maestros y la composición de, por ejemplo. propiedad, tenencia, propiedades vendidas (historial), etc. El módulo es la base para el resto del sistema y contiene todas las ubicaciones y sus direcciones, que se utilizan en todo el sistema.
Componentes (activos)
Obtén una visión general de toda la información y los componentes/activos (partes del edificio, instalaciones técnicas, etc.) que componen los edificios físicos y las áreas exteriores.
La información se recopila y estructura con un nivel de detalle personalizado, lo que garantiza que la información vital sea fácilmente accesible. Puedes clasificar los componentes según estándares fijos como SfB y CCS.
Tareas (operación y mantenimiento)
Obtén una descripción completa de todas las tareas de la organización de FM respaldadas por una función de calendario. Puedes planificar, gestionar y organizar todo tipo de tareas; tanto las tareas operativas menos planificadas y agudas, que se realizan semanalmente, como las tareas de mantenimiento más grandes y a más largo plazo, como reformas de tejados, etc. El personal de servicio también puede acceder a todas las tareas programadas desde sus teléfonos móviles en el campo.
Economía
Aprovecha la oportunidad de administrar dinámicamente los presupuestos operativos relevantes para la organización de FM. Los presupuestos se pueden personalizar con una estructura que permite múltiples niveles en el presupuesto. Puedes controlar continuamente los saldos de las distintas partidas presupuestarias y garantizar así un resumen financiero bien documentado. El seguimiento y control presupuestario se realiza con dotaciones y facturación de las partidas presupuestarias. Además, puedes realizar un seguimiento de las tareas completadas y ver la relación entre el precio estimado de la tarea y el precio real.
Gestión de usuarios
Administrar los usuarios del sistema. A todos los usuarios se les asignan funciones y derechos, por lo que te aseguras de que los usuarios individuales solo tengan acceso a las áreas y funciones relevantes del sistema. La gestión de usuarios admite una configuración personalizada de usuarios en varios niveles, como administrador, superusuario, etc.
Tableros
Crea presentaciones e informes de datos en el sistema, que puedes adaptar a las necesidades individuales del cliente para las cifras clave y la descripción general del estado actual. Puedes controlar el tablero a nivel de usuario. Por ejemplo, la gerencia puede tener acceso a cifras financieras clave y el personal de servicio puede acceder a resúmenes que muestran las tareas del día.
Descripción general fácil de usar y visual de la ubicación de la cartera de propiedades en todo un país.
Los informes de la mesa de ayuda y la gestión de tareas se realizan de forma rápida y sencilla a través del acceso móvil a NTI FM.
Módulos adicionales para NTI FM: 3 opciones
Tienes la opción de ampliar la base de NTI FM con 3 módulos complementarios
Mesa de ayuda NTI FM
Obtén una descripción general de las tareas y los flujos de trabajo más importantes, de modo que garantices la distribución de las tareas y crees un enfoque sistemático y específico para la mejora, que documente las consecuencias financieras y de recursos.
El registro de casos de mesa de ayuda se realiza a través de un sitio web personalizado desde un PC o teléfono móvil, y el registrante no tiene que estar registrado en NTI FM. Si un usuario tiene una cuenta, puede iniciar sesión y obtener una descripción general de los casos informados, comentar y seguir el progreso de los casos.
Áreas NTI FM (gestión de espacios)
Obtén una visión general de todos los edificios y propiedades y optimiza el uso del suelo. ¿Qué está vacío? ¿Qué no se utiliza de manera óptima? ¿Cómo es la distribución del espacio? ¿Qué áreas de gestión/usuarios utilizan las diferentes áreas?
El módulo combina la ubicación geográfica de propiedades y edificios con la base de dibujo para los pisos y espacios del edificio individual. Obtienes un enfoque gráfico de las propiedades y edificios registrados a través de un mapa GIS, que se puede configurar con estándares abiertos (OpenLayers), lo que permite mapas de fondo como modelos de elevación, mapas catastrales, etc.
Contratos NTI FM
Maneja los contratos y acuerdos de operación y mantenimiento celebrados con proveedores externos, y facilita que todos los empleados accedan a todos los contratos en un solo lugar.
La descripción general te ayuda a resaltar varios factores, como asegurar que no haya más acuerdos de servicio idénticos en las mismas ubicaciones, que puedas comparar precios de diferentes proveedores, que puedas monitorear el vencimiento del contrato y renegociar a tiempo, y que obtengas información sobre las áreas con muchos contratos que puede recopilar en acuerdos más grandes para obtener descuentos por volumen.
Además, puedes vincular contratos actuales a ubicaciones o tareas cuando sea necesario, por ejemplo, en relación con las inspecciones legales de ascensores, y obtener ayuda para elegir los proveedores adecuados para realizar un trabajo continuo y específico a los precios y condiciones más ventajosos.
Configuración flexible y fácil
La estructura de NTI FM es flexible y tú mismo tienes una gran influencia en la instalación y configuración. NTI FM se entrega como una aplicación web/solución basada en la web que puede usar directamente en su navegador o en su dispositivo móvil y, por lo tanto, no requiere instalación en tu PC. También puedes complementar con otras integraciones de software para BBR, KMD OPUS y Active Directory (AD / ADFS). Además, NTI se ofrece a gestionar el alojamiento en servidor de la solución.
Es fácil obtener una visión general de los metros cuadrados y las funciones, desde el nivel del piso hasta la cartera de propiedades.
ENTREGA DIGITAL
El sistema es un sistema independiente que ayuda a recopilar y garantizar la calidad de la documentación de D&V en relación con la presentación de un proyecto de construcción.
Con NTI FM DIGITAL DELIVERY, tú, como propietario o cliente de un edificio, obtienes la visión general necesaria de las partes del edificio y su funcionamiento futuro y garantizas la recopilación y el control de calidad de la documentación de D&V en relación con la entrega de un nuevo edificio o para grandes proyectos de renovación.
Una vez que se aprueba la entrega y se completa la transacción de entrega, tienes la documentación de D&V en forma estructurada, lo que significa que puedes utilizar activamente el material para respaldar la futura operación y mantenimiento de la construcción.
Obtenga una descripción general rápida y control de calidad con Digital Delivery.
Piezas y productos de construcción
Obtén toda la información de datos necesaria (nombre, modelo, número, hojas de datos, períodos de garantía, etc.) sobre las piezas/productos de construcción específicos que están instalados en el edificio.
Flujo de trabajo
Adapta el flujo de trabajo para el aseguramiento de la calidad al caso de construcción individual, posiblemente. basado en la organización, para garantizar una alta calidad del material de entrega. Puedes, por ejemplo, definir que un contratista principal debe aprobar el material de sus contratistas especializados antes de que el cliente envíe el material para su aprobación.
El cliente puede ver toda la información y también tiene una visión general, que indica cuánto material se ha enviado, si hay material que no ha sido aprobado y qué contratistas deben enviar material.
Estructura flexible según orden ejecutiva TIC vigente
El módulo básico de entrega digital se ha desarrollado con respecto a la orden ejecutiva de TIC actual. La estructura también es flexible, por lo que puedes tener una gran influencia en la instalación y configuración. Los datos están estructurados para que estén adaptados a NTI FM, de manera que es posible transferirle el episodio completo. Esto significa que puedes transferir toda la documentación sobre el edificio y las partes del edificio, de modo que el edificio esté listo para funcionar en NTI FM.
El diagrama de flujo de datos proporciona una descripción general fácil de usar de las partes interesadas de la presentación.
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